Was kostet eine Hochzeit? Durchschnitt, Posten und Spartipps

Laut dem Wedding Report 2026 des Hochzeitsportals Bridebook kostet eine Hochzeit in Deutschland im Schnitt 17.006 Euro. Flitterwochen und Verlobungsring sind darin nicht enthalten, mit beidem sind es 20.263 Euro. Im Report des Vorjahres standen noch 15.629 Euro.

Diese Zahl ist ein guter Startpunkt. Für eure eigene Rechnung zählen aber vor allem zwei Dinge: wie viele Gäste ihr einladet und wofür ihr am liebsten Geld ausgebt.

Was kostet eine Hochzeit im Durchschnitt?

Eine amtliche Statistik zu Hochzeitskosten haben wir nicht gefunden. Alle Durchschnittswerte stammen aus Umfragen von Hochzeitsportalen. Die drei aktuellen für Deutschland:

• Bridebook Wedding Report 2026: Mehr als 2.000 verlobte und frisch verheiratete Paare haben Angaben gemacht. Ergebnis: 17.006 Euro bei durchschnittlich 82 Gästen. Wann und wie befragt wurde, schreibt Bridebook nicht.
• WeddyPlace, Hochzeitsstudie 2024: eine Online-Umfrage unter 634 Brautpaaren vom 1. März bis 3. April 2024. Ergebnis: 15.452,50 Euro bei rund 66 Gästen. Eine neuere Ausgabe haben wir nicht gefunden.
• Trustlocal Hochzeitsreport 2026: Im Auftrag von Trustlocal hat Appinio im Mai 2026 insgesamt 1.000 Menschen zwischen 18 und 65 Jahren gefragt, welches Budget sie für angemessen halten. Befragt wurden also nicht nur Brautpaare. 63,6 Prozent nannten bis zu 10.000 Euro, nur 15,4 Prozent 15.000 Euro oder mehr.

Was viele für angemessen halten, liegt also deutlich unter dem, was Paare laut Bridebook tatsächlich ausgeben. Eine Hochzeitsplanerin hält sogar den Bridebook-Wert noch für niedrig. „Die Zahl ist allgemein zu niedrig angesetzt“, sagt Anna-Maria Rock, Pressesprecherin des Bundes deutscher Hochzeitsplaner, im ZDF.

Hinter jedem Durchschnitt steckt außerdem eine große Spanne. Die mittleren 50 Prozent der Hochzeiten lagen bei Bridebook zwischen etwa 10.000 und 22.000 Euro. 28 Prozent der Paare gaben weniger als 10.000 Euro aus, 13 Prozent mehr als 25.000 Euro. Für Nordrhein-Westfalen nennt das Portal im Schnitt 17.565 Euro, für Niedersachsen 16.543 Euro.

Wichtig: Die Umfragen von Bridebook und WeddyPlace sind keine amtlichen Zahlen. Wer teilgenommen hat und wie die Teilnehmenden ausgewählt wurden, legen die Portale kaum offen. Nehmt die Werte als grobe Größenordnung für eure Planung.

Die Posten im Überblick

Bridebook schlüsselt auch auf, was Paare im Schnitt für einzelne Posten ausgeben:

• Location mit Essen und Getränken: 8.568 € (die reine Raummiete liegt im Schnitt bei 2.901 €)
• Catering für den Empfang: 3.947 €, für den Abend: 4.397 €
• Hochzeitsplanung: 2.968 €
• Brautkleid: 1.832 €
• Videograf: 1.695 €, Fotograf: 1.656 €
• zusätzliches Entertainment: 1.488 €
• Trauredner: 1.150 €
• Dekoration: 1.113 €
• Herrenmode: 1.070 €
• Musik bei der Trauung: 999 €, beim Empfang: 851 €
• Floristik: 809 €
• Ringe und Schmuck: 713 €
• Transport: 593 €
• Torte und Nachspeise: 360 €
• Papeterie: 338 €
• Haare: 266 €, Make-up: 209 €

Zusammengezählt ergäben diese Posten rund 35.000 Euro, mehr als das Doppelte des Durchschnitts. Bridebook erklärt das nicht. Wahrscheinlich bucht nicht jedes Paar jeden Posten, eine Hochzeitsplanerin oder einen Videografen zum Beispiel. Außerdem können sich Location mit Essen und die Catering-Posten überschneiden. Lest die Werte deshalb als Richtwert für den Fall, dass ihr den Posten wirklich bucht. Laut Bridebook macht die Location rund 42 Prozent des Budgets aus und ist damit der größte Block. Bei WeddyPlace 2024 sieht die Reihenfolge ähnlich aus: Location mit Essen und Getränken 7.803,50 Euro, Foto und Video 1.667 Euro, Brautkleid 1.358 Euro.

Kosten pro Gast: eine grobe Rechenhilfe

Teilt man die Gesamtsumme durch die Gästezahl derselben Studie, kommt man bei Bridebook auf rund 207 Euro pro Gast (17.006 Euro geteilt durch 82). Bei WeddyPlace sind es rund 234 Euro (15.452,50 Euro geteilt durch 66). Diese Rechnung stammt von uns. Einen Gesamtwert pro Gast nennen die Studien nicht.

Hochrechnen lässt sich damit nur grob, denn viele Kosten wachsen nicht mit. Kleid und Ringe kosten dasselbe, ob 40 oder 100 Gäste kommen. Das zeigt auch die Bridebook-Auswertung nach Gästezahl:

• bis 30 Gäste: 12.295 €
• 31 bis 60 Gäste: 14.768 €
• 61 bis 90 Gäste: 18.873 €
• 91 bis 120 Gäste: 20.729 €
• 121 bis 150 Gäste: 23.357 €
• über 150 Gäste: 26.674 €

Mindestens dreimal so viele Gäste (91 bis 120 statt bis zu 30) kosten im Schnitt also nicht einmal das Doppelte. Was mit jedem Gast wächst, ist vor allem das Essen. „Viele Kosten, etwa für das Catering, werden pro Kopf berechnet“, sagt Anna-Maria Rock. Für Location und Catering zusammen nennt Bridebook im Schnitt rund 113 Euro pro Person.

Tipp: Sucht euch eure Gästezahl in der Liste heraus und nehmt den Wert als ersten Rahmen. Danach ersetzt ihr die Durchschnittswerte Posten für Posten durch echte Angebote.

Feste Kosten: das Standesamt in Minden und Umgebung

Das Standesamt gehört zu den kleinsten Posten. Die Gebühren legt jede Stadt selbst fest (Stand November 2026):

• Minden: Anmeldung 60 Euro, eine Urkunde 16 Euro. Außerhalb der üblichen Öffnungszeiten kommen 100 Euro dazu, an einem Trauort außerhalb des Rathauses wie der Mühle Meißen weitere 100 Euro.
• Bielefeld: Prüfung der Ehefähigkeit 80 Euro, Heiratsurkunde 16 Euro. Besondere Trauorte kosten ein Nutzungsentgelt, die Sparrenburg zum Beispiel 220 Euro.
• Bad Oeynhausen: Prüfung 53 Euro, Urkunde 14 Euro. Samstags im Trauzimmer kommen 70 Euro dazu, im Schloss Ovelgönne 200 Euro.
• Porta Westfalica: Anmeldung 50 Euro, Eheurkunde 14 Euro. Im historischen Rathaus fällt keine Raummiete an, samstags kostet die Trauung 110 Euro Zuschlag.
• Bückeburg (Niedersachsen): Prüfung 75 Euro, Eheurkunde 20 Euro, samstags 130 Euro extra. Paare von außerhalb zahlen 55 Euro Verwaltungsgebühr. Für das Schloss Bückeburg verlangt die Stadt zusätzlich 550 Euro Raummiete.

Die Beträge für Anmeldung und Prüfung gelten, wenn nur deutsches Recht zu beachten ist. Wann ihr das Standesamt reservieren und anmelden müsst, steht in unserer Checkliste zur Hochzeitsplanung. Plant ihr zusätzlich eine freie Trauung, kommt das Honorar für die Rednerin oder den Redner dazu. Mehr dazu lest ihr im Artikel Freie Trauung in OWL.

Spartipps, die sich belegen lassen

Den Termin klug wählen. Bei Bridebook ist der Januar der günstigste Monat (im Schnitt 8.500 Euro), der August der teuerste (19.835 Euro). Auch der Dezember liegt mit 12.183 Euro klar unter dem Schnitt. Beim Wochentag lohnt sich ein genauer Blick: Freitag (14.792 Euro) und Sonntag (14.444 Euro) sind deutlich günstiger als der Samstag (18.357 Euro). Montag bis Donnerstag liegen mit 16.409 bis 17.842 Euro kaum darunter. Trotzdem heiraten 47 Prozent der Paare an einem Samstag, und manche Standesämter verlangen dafür noch einen Zuschlag. Das alles sind Durchschnittswerte ganzer Hochzeiten. Was eure Location im Januar verlangt, zeigt erst ihr Angebot.

Die Gästeliste ehrlich prüfen. „Die Gästeanzahl ist der stärkste Budgethebel überhaupt“, schreibt Bridebook. Jeder Gast weniger spart vor allem Essen und Getränke.

Trauung und Feier am selben Ort. 2025 haben laut Bridebook 42 Prozent der Paare Trauung und Feier in derselben Location abgehalten, 2024 waren es 28 Prozent. Das Portal nennt als Grund „oft auch“ die Kosten. Ihr spart euch den Wechsel zwischen zwei Orten, und für eure Gäste entfällt die Fahrt zur Feier.

Beim Essen das Format wählen. Beim Essen sparen viele ungern: In der Trustlocal-Umfrage nannten 56,4 Prozent Essen und Getränke als den Bereich, an dem am wenigsten gespart werden sollte. Spielraum gibt es trotzdem. Ein Buffet ist laut Anna-Maria Rock deutlich günstiger als ein Menü, und bei einer Getränkebar hilft ein festes Budget pro Gast.

Deko mieten statt kaufen. Bridebook rät, Vasen, Kerzenhalter oder Traubögen zu mieten. Für einfache Tischdeko mit Kerzen und kleinen Vasen rechnet das Portal mit 20 bis 40 Euro pro Tisch. Unsere Tischdekoration gibt es ab 20 Euro pro Tisch zum Selbstdekorieren, mit Kerzen, Vasen, Tischläufern, Tischnummern und Kerzenhaltern. Die Abholung in Minden ist im Preis enthalten, die Reinigung auch. Nach der Feier stehen bei euch also keine 80 Kerzenhalter im Keller. Fragt eure Location, welche Deko sie schon stellt, und mietet gezielt dazu, was fehlt. Ideen für eure Tische findet ihr im Artikel Tischdeko für die Hochzeit.

Ein Stück, zwei Aufgaben. Viele Varianten unserer Willkommensschilder (ab 50 Euro) lassen sich auch als Sitzplan oder Hochzeits-Timeline nutzen. An der Candybar (ab 60 Euro) füllen sich eure Gäste Tüten oder Becher selbst, die volle Tüte ist dann gleich das Gastgeschenk. Unsere Preise gelten jeweils für 24 Stunden.

Angebote vergleichen. Fragt für jeden größeren Posten mehrere Anbieter an, das empfiehlt auch Bridebook. Bei uns gibt es für größere Bestellungen Rabatt: Schickt uns eure Wunschliste, dann bekommt ihr ein individuelles Angebot.

Kosten, die man leicht vergisst

Bridebook nennt als häufig unterschätzt unter anderem Essen und Getränke pro Person, Styling, Änderungen am Brautkleid, Deko und Mietartikel sowie Zusatzkosten der Location. „Diese Posten wirken einzeln überschaubar, summieren sich aber schnell zu mehreren Tausend Euro.“ Darauf solltet ihr achten:

• Zusatzkosten der Location: etwa eine Gebühr, wenn die Feier länger dauert als im Vertrag steht, Küchenmiete für einen externen Caterer, Personal für Auf- und Abbau, Technik für Band oder DJ und die Endreinigung, wenn sie nicht im Mietpreis steckt.
• Korkgeld: Wer eigene Getränke mitbringt, zahlt oft Korkgeld. Laut dem ERGO-Rechtsportal verlangen Wirte meist 10 bis 20 Euro pro Flasche, eine gesetzliche Obergrenze gibt es nicht. Für eine eigene Hochzeitstorte kann ein Teller- oder Gabelgeld dazukommen.
• Fahrtkosten: Bei Fotografen können laut Bridebook Anfahrt, Übernachtung oder Reisezeit extra kosten, wenn die Hochzeit weit entfernt ist. Bei uns gilt: Im Umkreis von 10 Kilometern um unseren Standort in Minden berechnen wir keine Fahrtkosten, darüber 0,50 Euro pro gefahrenem Kilometer, Anlieferung und Abholung eingerechnet. Die Fahrtkosten stehen immer im Angebot.
• Styling: Ein Probestyling kostet laut Bridebook oft 80 bis 180 Euro zusätzlich.
• Schäden: Kleinere Schäden an unseren Mietartikeln führen wir in der Endrechnung auf, größere laufen über eure Versicherung. Gerade bei Hochzeiten lohnt sich deshalb eine Tagesversicherung, die Schäden durch euch oder eure Gäste abdeckt. Was genau versichert ist, klärt ihr direkt mit eurer Versicherung.
• Stornierung: Lest die Fristen in jedem Vertrag. Bei uns ist eine Stornierung drei Monate vor dem Event kostenlos, vier Wochen vorher kostet sie 50 Prozent des Gesamtbetrags, zwei Wochen vorher 100 Prozent.

Hochzeitsbudget planen in fünf Schritten

1. Den Rahmen klären. Rechnet aus, was ihr selbst zahlen könnt, und sprecht früh mit euren Familien. Heute zahlt meist das Paar: In der WeddyPlace-Studie 2024 beglichen mehr als drei Viertel der Paare die Rechnung komplett selbst, nur in 1,9 Prozent der Fälle übernahmen die Eltern alles. Bei Bridebook finanziert die Hälfte der Paare die Hochzeit komplett selbst, Familienbeiträge decken dort im Schnitt etwa 18 Prozent der Kosten.
2. Erst die Gästeliste, dann die Location. Die Zahl der Gäste bestimmt, wie groß die Location sein muss und was das Catering kostet.
3. Drei Prioritäten festlegen. Schreibt jeder für sich auf, was euch am wichtigsten ist, und einigt euch auf drei Punkte. Anna-Maria Rock rät, als Paar eine klare Liste zu erstellen: „Was wollen wir auf jeden Fall, was eventuell und was ist für uns optional.“ Für eure drei Punkte plant ihr großzügig, beim Rest bewusst knapp. Manche Wünsche kosten wenig: Unser Audiogästebuch für 129 Euro sammelt die Glückwünsche eurer Gäste als Sprachnachrichten.
4. Einen Puffer einplanen. Laut Bridebook überschreiten rund 53 Prozent der Paare ihr ursprüngliches Budget. Das Portal empfiehlt etwa 10 bis 15 Prozent Puffer. Bei 17.000 Euro wären das 1.700 bis 2.550 Euro.
5. Alles in einer Liste festhalten. Jedes Angebot und jede Anzahlung gehört mit ihrer Frist an einen Ort. So seht ihr jederzeit, wie viel schon verplant ist.