Standesamtlich heiraten in Minden: Anmeldung, Unterlagen, Kosten und Ablauf

Wer in Minden standesamtlich heiratet, hat zwei Termine beim Standesamt. Zuerst meldet ihr die Ehe an. Wohnt einer von euch in Minden, geht das im Standesamt im Deilmannbau am Kleinen Domhof. Später folgt die Trauung, zum Beispiel im Trauzimmer des historischen Rathauses am Markt. Das Rathaus wurde um 1260 erbaut, sein Trauzimmer hat bis zu 30 Sitzplätze und dazu Stehplätze.

Die Anmeldung gilt sechs Monate. Wer im Juni 2027 heiraten möchte, meldet also frühestens im Dezember 2026 an. Den Trautermin könnt ihr in Minden schon vorher reservieren. Alle Gebühren in diesem Artikel haben den Stand November 2026.

Wo und wann ihr die Ehe anmeldet

Angemeldet wird bei einem Standesamt, in dessen Bezirk einer von euch beiden wohnt (§ 12 Personenstandsgesetz). Die Stadt Minden zählt dabei Erst- und Zweitwohnsitz. Heiraten könnt ihr danach bei jedem Standesamt in Deutschland (§ 11 PStG). Wohnt ihr in Porta Westfalica und wollt in Minden heiraten, meldet ihr in Porta Westfalica an. Das Standesamt am Wohnort schickt die Unterlagen dann nach Minden.

Für den Zeitpunkt gilt § 13 Abs. 4 PStG: Hat das Standesamt euch mitgeteilt, dass ihr heiraten könnt, habt ihr sechs Monate Zeit. Danach müsst ihr neu anmelden. Die Stadt Minden schreibt deshalb: Anmelden könnt ihr frühestens sechs Monate vor der Eheschließung. Eine erneute Anmeldung kostet laut Terminportal der Stadt wieder Gebühren.

So läuft die Anmeldung in Minden ab:

1. Termin buchen. Ins Standesamt kommt ihr nur mit Termin, gebucht über die Online-Terminvergabe der Stadt. Die Beratung zur Anmeldung gibt es dort getrennt für Deutsche, die in Deutschland geboren sind, und für alle mit ausländischer Staatsangehörigkeit oder Geburt im Ausland.
2. Auf die E-Mail warten. Nach der Buchung nennt euch das Standesamt per E-Mail die Unterlagen, die ihr mitbringen müsst. Bis dahin bittet die Stadt, keine weiteren Anfragen zu schicken.
3. Gemeinsam hingehen. Die Stadt schreibt: „Ihre Eheschließung ist persönlich im Standesamt anzumelden.“ Ist einer von euch verhindert, kann er die andere Person schriftlich bevollmächtigen.
4. Originale mitbringen. Die Stadt verlangt alle Dokumente im Original. Wer nicht gut Deutsch spricht, bringt eine allgemein vereidigte Dolmetscherin oder einen Dolmetscher mit.

Eine Online-Anmeldung, wie sie Bielefeld anbietet, nennt Minden nicht. Das Standesamt sitzt im Rathaus im Deilmannbau, Kleiner Domhof 17, 3. Etage, mit Aufzug.

Tipp: Telefonisch ist das Standesamt Minden laut Stadt nur sehr eingeschränkt erreichbar (Stand November 2026). Fragen zur Reservierung schickt ihr deshalb am besten per E-Mail an standesamt@minden.de.

Welche Unterlagen ihr braucht

Das Gesetz verlangt Nachweise über Personenstand, Wohnsitz und Staatsangehörigkeit, bei früheren Ehen auch über deren Auflösung (§ 12 Abs. 2 PStG). Eine feste Liste veröffentlicht Minden nicht, ihr bekommt sie nach der Terminbuchung. Zur Orientierung hilft die Liste der Stadt Bielefeld:

• Beide ledig, volljährig, deutsch und in Deutschland geboren: Personalausweis oder Reisepass und eine frisch ausgestellte beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister, ausdrücklich keine Geburtsurkunde. Wer nicht in der Stadt des Standesamts gemeldet ist, braucht eine erweiterte Meldebescheinigung, in Bielefeld höchstens 14 Tage alt.
• Mit gemeinsamen Kindern: zusätzlich die Geburtsurkunden der Kinder.
• Geschieden oder verwitwet: zusätzlich die Eheurkunde der letzten Ehe mit Vermerk über die Auflösung oder ein beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister. Den gibt es beim Standesamt, bei dem die frühere Ehe geschlossen wurde.
• Mit ausländischer Staatsangehörigkeit: Wer nach ausländischem Recht heiratet, braucht in der Regel ein Ehefähigkeitszeugnis seines Heimatstaats (§ 1309 BGB). Es gilt sechs Monate. Welche Papiere sonst nötig sind, ist von Land zu Land verschieden. Nutzt dafür früh die eigene Beratung im Mindener Terminportal.

Heiraten dürft ihr erst mit 18 Jahren (§ 1303 BGB).

Tipp: Die Abschrift aus dem Geburtenregister bekommt ihr beim Standesamt eures Geburtsorts. Seid ihr an verschiedenen Orten geboren, bestellt jeder von euch seine eigene, sobald ihr die Unterlagenliste habt.

So bekommt ihr in Minden einen Trautermin

Den Trautermin könnt ihr in Minden reservieren, bevor ihr die Ehe anmeldet. Laut Gebührensatzung kostet das 50 Euro für einen Termin montags bis freitags im städtischen Trauzimmer. Für Termine außerhalb des Standesamts und an Samstagen sind es 100 Euro. Verrechnet wird die Gebühr, wenn ihr am reservierten Termin vom Standesamt Minden getraut werdet.

An welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten im Rathaus getraut wird, steht nicht auf der Website der Stadt. Auch wie weit im Voraus ihr reservieren könnt, nennt Minden nicht. Fragt beides beim Standesamt nach.

Samstage gibt es nur einzeln. Alle Samstagstermine auf der Liste der Stadt liegen an Trauorten außerhalb des Rathauses. Für 2027 stehen dort 16 Samstage, der erste am 27. Februar, der letzte am 11. Dezember. Im Januar 2027 gibt es keinen (Stand November 2026). Freitagstermine außerhalb des Rathauses nennt die Stadt nur für die Mühle Meißen, 2027 sind es fünf zwischen Juni und September.

Neben dem Rathaus hat Minden vier weitere Trauorte: das LWL-Preußenmuseum, das Mindener Museum, das Heimathaus Dankersen und die Mühle Meißen. Termine auf einem Privatgrundstück vergibt die Stadt auf Anfrage. Das Mindener Museum schreibt, das Standesamt kläre den Termin mit dem Museum. Plätze, Barrierefreiheit und Trauorte in anderen Städten findet ihr im Ratgeber Besondere Trauorte in OWL, alle übrigen Fristen in unserer Checkliste zur Hochzeitsplanung.

Was die Trauung in Minden kostet

Die Gebühren stehen in der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Minden, in Kraft seit dem 1. Januar 2025 (Stand November 2026):

• Anmeldung (Prüfung der Ehevoraussetzungen): 60 Euro, wenn ausländisches Recht zu beachten ist 120 Euro
• Trauung in Minden nach Anmeldung bei einem anderen Standesamt: 70 Euro
• Trauung außerhalb der üblichen Öffnungszeiten: 100 Euro zusätzlich
• Trauort außerhalb des Rathauses: 100 Euro zusätzlich
• Trauung in Privaträumen: 250 Euro für die Besichtigung vorab und 750 Euro für die Trauung
• Reservierung vor der Anmeldung: 50 oder 100 Euro, die bei der Trauung am reservierten Termin verrechnet werden
• Eheurkunde: 16 Euro, jedes weitere gleichzeitig bestellte Exemplar 8 Euro

Eine Rechnung zur Orientierung: Ihr wohnt beide in Minden und heiratet an einem Dienstagvormittag im Rathaus. Dann fallen laut Satzung 60 Euro für die Anmeldung und 16 Euro für eine Eheurkunde an, zusammen 76 Euro. Heiratet ihr an einem Samstag in der Mühle Meißen, kommen 100 Euro für den Trauort dazu. Weil das Rathaus samstags keine Öffnungszeiten hat, rechnet auch mit dem Zuschlag für die Trauung außerhalb der Öffnungszeiten. Dann sind es 276 Euro.

Gut zu wissen: Die Stadt Minden schreibt selbst, dass die Kosten für die Eheschließung vom Tag und vom Trauort abhängen. Lasst euch die Summe für euren Termin vom Standesamt bestätigen. Ob ein Trauort außerhalb des Rathauses zusätzlich etwas berechnet, etwa für einen Sektempfang, fragt ihr beim Betreiber.

Euer Name nach der Hochzeit

Vor der Trauung fragt euch das Standesamt, ob ihr einen gemeinsamen Ehenamen bestimmen wollt (§ 14 PStG). Seit dem 1. Mai 2025 ist dabei auch ein Doppelname möglich. Damit habt ihr drei Möglichkeiten (§ 1355 BGB):

1. Der Name einer Person wird Ehename, ihr Geburtsname oder der Familienname, den sie bei der Erklärung trägt. Die andere Person kann ihren eigenen Namen voranstellen oder anfügen (§ 1355a BGB).
2. Ein Doppelname aus beiden Namen. Das Bundesjustizministerium nennt als Beispiel Arnheim-Bauer oder Bauer-Arnheim. Üblich ist der Bindestrich, auf Wunsch geht es auch ohne. Aus einem bestehenden Doppelnamen fließt nur ein Teil ein, mehr als zwei Namen werden es also nicht.
3. Kein Ehename. Dann behaltet ihr beide euren bisherigen Namen.

Gemeinsame Kinder bekommen den Ehenamen als Geburtsnamen (§ 1616 BGB). Ist ein Kind schon fünf Jahre oder älter, wenn ihr den Ehenamen bestimmt, bekommt es ihn nur, wenn es sich anschließt (§ 1617c BGB).

Die Erklärung zum Ehenamen soll bei der Eheschließung abgegeben werden. Später geht es auch, dann muss sie aber öffentlich beglaubigt werden (§ 1355 Abs. 4 BGB), und das Standesamt Minden nimmt dafür eine eigene Gebühr.

So läuft die Trauung ab, und wer dabei ist

Das Gesetz regelt nur den Kern: Ihr erklärt persönlich und gleichzeitig anwesend, dass ihr die Ehe miteinander eingehen wollt (§ 1311 BGB). Die Standesbeamtin oder der Standesbeamte fragt euch einzeln und spricht dann aus, dass ihr „nunmehr kraft Gesetzes rechtmäßig verbundene Eheleute“ seid (§ 1312 BGB).

Wie das konkret abläuft, beschreibt das Standesamt Bielefeld so:

1. Eure Ausweise werden geprüft, auch die der Trauzeugen. Danach folgen letzte Absprachen zu Einzug, Ringwechsel und Auszug.
2. Ihr werdet gefragt, ob sich seit der Anmeldung etwas geändert hat und ob der gewählte Name bleibt.
3. Meist folgt eine kurze Rede, dann die Frage, ob ihr die Ehe eingehen wollt, und wer möchte, tauscht die Ringe.
4. Die Niederschrift wird vorgelesen. Ihr unterschreibt sie, ebenso eure Trauzeugen und die Standesbeamtin oder der Standesbeamte (§ 14 PStG).
5. Ihr bekommt eure Eheurkunden.

Im Regelfall dauert die Trauung dort etwa 15 Minuten, die Termine liegen im 30-Minuten-Takt. Seid also pünktlich. Wie lange eine Trauung in Minden dauert, nennt die Stadt nicht.

Trauzeugen sind freiwillig. Die Ehe kann „in Gegenwart von einem oder zwei Zeugen“ geschlossen werden, wenn ihr das wünscht (§ 1312 BGB). In Minden brauchen Trauzeugen bei der Trauung ihren Personalausweis. Bielefeld verlangt außerdem, dass sie volljährig sind und Deutsch sprechen. Fragt in Minden nach, ob das genauso gilt.

Denkt auch an den Platz: In Bielefeld zählen Trauzeugen und Fotografinnen oder Fotografen zu den Gästen. Im Trauzimmer des Mindener Rathauses sitzen bis zu 30 Gäste, weitere können stehen.

Fotos, Musik, Ringe, Sekt: das klärt ihr vorher

Die Regeln legt jedes Standesamt selbst fest, Minden veröffentlicht dazu keine Hinweise. So beantwortet das Standesamt Bielefeld die häufigsten Fragen. Daran könnt ihr eure Fragen für Minden ausrichten:

• Fotos: Bild-, Ton- und Videoaufnahmen sind während der Eheschließung grundsätzlich nicht zulässig. Fotografiert wird nur nach Absprache, die Standesbeamtin oder der Standesbeamte selbst nie.
• Musik: Für den Einzug dürft ihr eine kleine Musikbox mitbringen.
• Ringe: Ein Ringwechsel ist keine Pflicht. Wenn ihr Ringe tauscht, legt fest, wer sie bis dahin trägt.
• Reis, Konfetti, Blütenblätter: Bielefeld bittet, darauf zu verzichten, und kann Reinigungskosten berechnen.
• Sekt: Im Neuen Rathaus Bielefeld steht das Vorzimmer für einen Sektempfang bereit, bis die nächste Hochzeitsgesellschaft kommt. Ob das am Mindener Rathaus geht, fragt ihr beim Standesamt.

Tipp: Sammelt eure Fragen und schickt sie in einer E-Mail an das Standesamt. Sagt euren Gästen vorab, ob und wann sie fotografieren dürfen. Dann hält während des Jaworts niemand das Handy hoch.

Nach der Trauung: Empfang und Feier

Nach dem Jawort geht es meist direkt weiter, zum Sektempfang, zum Essen oder zur Feier. Im Heimathaus Dankersen ist laut Stadt nach der Trauung ein Empfang möglich, bei schönem Wetter auch draußen. An die Mühle Meißen grenzt das Müllerhaus, das ihr für Feiern mieten könnt. Das Mindener Museum hilft laut eigener Seite bei einem Sektempfang. Wer zusätzlich eine freie Trauung mit allen Gästen feiern möchte, liest im Ratgeber Freie Trauung in OWL, wie das geht.

Für Empfang und Feier könnt ihr bei uns in Minden mieten:

• Willkommensschilder, ab 50 Euro: als Spiegel, Staffelei mit Rahmen oder Stoffbanner, auf Wunsch mit Namen und Datum. Viele Varianten lassen sich auch als Sitzplan nutzen.
• Sekt-Pingpong, ab 50 Euro: Tischplatte in Schwarz-Weiß oder Holzoptik, gespielt wird mit Champagner- oder Weingläsern oder mit Bierbechern. Getränke zum Befüllen könnt ihr dazubuchen.
• Audiogästebuch, 129 Euro: Eure Gäste sprechen ihre Glückwünsche auf ein Telefon im Vintage-Look. Die Aufnahmen bekommt ihr als Downloadlink.
• Polaroid Gästebuch Set, 229 Euro: zwei Instax-Kameras, 100 Bilder, ein Gästebuch, Stifte, Sticker und Klebestreifen.

Unsere Preise gelten für 24 Stunden Miete. Wir sind in Minden zu Hause und liefern unter anderem nach Bielefeld, Herford, Bad Oeynhausen, Bückeburg und Stadthagen. Ob ihr abholt oder wir liefern, klären wir je nach Produkt mit euch. Ob ihr am Trauort etwas aufstellen dürft, klärt ihr mit dem Standesamt oder dem Betreiber.

Ohne Verleih geht es auch. Ein Bilderrahmen mit euren Namen wird zum Willkommensschild, ein Notizbuch mit ein paar Stiften zum Gästebuch. Für den Sektempfang reichen ein Stehtisch, Gläser und eine Person, die einschenkt.

Kurz zusammengefasst

1. Angemeldet wird beim Standesamt am Wohnsitz, in Minden persönlich und nur mit Termin, frühestens sechs Monate vor der Trauung.
2. Welche Unterlagen ihr braucht, schreibt euch das Standesamt Minden nach der Terminbuchung. Alles muss im Original vorliegen.
3. Den Trautermin könnt ihr vorher reservieren, für 50 oder 100 Euro, die später verrechnet werden.
4. Die Anmeldung kostet 60 Euro, eine Eheurkunde 16 Euro. Eine Trauung außerhalb der Öffnungszeiten und ein Trauort außerhalb des Rathauses kosten je 100 Euro mehr (Stand November 2026).
5. Trauzeugen sind freiwillig. Den Ehenamen, auch einen Doppelnamen, bestimmt ihr am besten bei der Trauung.
6. Fotos, Musik, Ringe und Sekt klärt ihr vorher mit dem Standesamt.

Wie ihr den restlichen Hochzeitstag plant, zeigt unser Ratgeber Tagesablauf der Hochzeit.